¿Cuánto tiempo hay que guardarlo?
Consérvelo hasta que expire la garantía o no pueda devolverlo o cambiarlo
- Recibos de venta (a no ser que los necesite a efectos fiscales y entonces los guarde durante 3 años)
Qué guardar durante 1 mes
- Impresiones de cajeros automáticos (cuando hagas el balance de tu chequera cada mes tira los recibos de los cajeros)
Qué guardar durante 1 año
- Talones de cheques (puedes deshacerte de ellos una vez que los hayas comparado con tu W2 y la declaración anual de la seguridad social)
- Facturas de servicios públicos (puedes tirarlas después de un año, a no ser que las utilices como deducción, como una oficina en casa, entonces tienes que guardarlas durante 3 años después de haber presentado la declaración de la renta)
- Cheques cancelados (a menos que se necesiten para fines fiscales y entonces hay que conservarlos durante 3 años)
- Recibos de tarjetas de crédito (a menos que sean necesarios a efectos fiscales, en cuyo caso deberá conservarlos durante 3 años)
- Extractos de la cooperativa de crédito y del banco (a menos que se necesiten para fines fiscales, en cuyo caso deben conservarse durante 3 años)
- Declaraciones trimestrales de inversión (consérvelas hasta que reciba su declaración anual)
Qué guardar durante 3 años
- Declaración de la Renta (tenga en cuenta que puede ser auditado por el IRS sin razón alguna hasta tres años después de haber presentado la declaración de la renta. Si omites el 25% de tus ingresos brutos eso llega hasta 6 años y si no presentas declaración de la renta, no prescribe).
- Facturas médicas y pólizas de seguro canceladas
- Registros de la venta de una casa (documentación para el impuesto sobre la plusvalía)
- Registros de la venta de una acción (documentación para el impuesto sobre las ganancias de capital)
- Recibos, cheques cancelados y otros documentos que justifiquen un ingreso o una deducción en su declaración de impuestos (consérvelos 3 años a partir de la fecha en que se presentó la declaración o 2 años a partir de la fecha en que se pagó el impuesto, lo que sea posterior)
- Declaraciones anuales de inversión (consérvelas 3 años después de vender su inversión)
Qué guardar durante 7 años
- Registros de préstamos satisfechos
Qué mantener mientras se está activo
- Contratos
- Documentos del seguro
- Certificados de acciones
- Registros de propiedad
- Registro de existencias
- Registros de pensiones y planes de jubilación
- Registros de impuestos sobre la propiedad en disputa (conserve la factura hasta que se resuelva la disputa)
- Registros de mejoras en el hogar (consérvelos durante al menos 3 años después de la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos que incluye los ingresos o pérdidas del activo cuando se vende)
Mantener para siempre
Estos documentos deben guardarse en un lugar muy seguro, como una caja de seguridad.
- Licencias de matrimonio
- Certificados de nacimiento
- Testamentos
- Documentos de adopción
- Certificados de defunción
- Registros de hipotecas pagadas