Administración de nóminas

 Payday HCM proporciona un software de procesamiento de nóminas de última generación que está diseñado para simplificar la forma de pagar a sus empleados. Procesamiento de nóminas eficiente, preciso, seguro y sencillo en todo momento, junto con un excepcional servicio de atención al cliente por parte de nuestros profesionales.

Entre las ventajas de los servicios Payday HCM se incluyen:

Acceda y procese las nóminas en cualquier momento y lugar

Solución de gestión del capital humano intuitiva, configurable y fácil de usar, diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas.

Con la solución HCM se incluye el software de nóminas, que le permite controlar el procesamiento de sus nóminas, alertándole de posibles errores antes de procesarlas para que pueda entregar la nómina perfecta, en todo momento y desde cualquier lugar.

Liquidación de impuestos y cumplimiento de las nóminas

Payday HCM asegura una Garantía de Exactitud del 100% y cumplimiento en todas las declaraciones de impuestos, pagos de impuestos, e impuestos de desempleo en los 50 Estados. PaydayHCM verifica continuamente las actualizaciones y / o cambios en los impuestos federales, estatales y locales, por lo que el cumplimiento de nómina una tarea fácil para los empleadores.

Salarios a la carta 

A sus empleados les encanta el día de pago, pero es posible que no puedan esperar tanto, Ofrezca a sus empleados la opción de gestionar sus finanzas sin estrés con el acceso al salario devengado.

Payday HCM ofrece múltiples opciones en relación con el acceso a salarios devengados y salarios a la carta, entre las que se incluyen:

• Salarios estándar a la carta
• Programa de bienestar financiero
• Tarjetas de acceso al salario
• ZayZoon Boost
• Depósito directo de propinas

Seguridad total de los datos de nómina

Payday HCM mantiene un programa formal y exhaustivo diseñado para garantizar:

• Seguridad de los datos de los clientes
• Protección contra las amenazas a la seguridad
• Impedir el acceso no autorizado a los datos de sus clientes

solicitar más información llame al 505-359-6210   

 

Tiempo y mano de obra

La solución de gestión de tiempo y mano de obra de Payday HCM permite a los empleadores recopilar, gestionar y procesar los datos de tiempo y asistencia de los empleados de forma más fácil y eficaz. Realice un seguimiento y controle las comidas, los descansos y las horas extra, utilice geofencing para realizar un seguimiento de las ubicaciones de los empleados para fichar la entrada y la salida, calcule y gestione el tiempo compensatorio y controle los errores para obtener tarjetas de tiempo completas y precisas.

Cronometraje

La plataforma de software de tiempo y trabajo de Payday HCM es el centro neurálgico de su sistema de tiempo y asistencia. Conecta varios métodos de recogida de tiempo, como relojes de fichar físicos, la aplicación móvil o incluso el autoservicio, proporcionando la máxima flexibilidad sin importar dónde se encuentren sus empleados o cómo trabajen. Es todo lo que necesitas en una solución de control horario, incluyendo:

• Horas de entrada
• Entrada
• Asignación de mano de obra
• Política flexible de comidas y descansos
• Gestión de las horas extraordinarias
• Control de errores
• Reglas de redondeo del tiempo

Programación

Construir y gestionar los turnos de los empleados es más fácil que nunca con el robusto módulo de Programación. Permite a los empresarios:

• Maneje los horarios con facilidad
• Cambio, traslado y programación de los turnos de los empleados
• Establecer normas sobre quién puede o tiene derecho a ser asignado a un turno concreto.
• Mantenga informados a los empleados con alertas instantáneas cuando se publiquen los horarios.
• Consulte fácilmente los detalles de cuándo los empleados no están disponibles para trabajar
• Permitir a los empleados solicitar turnos y solicitar la cobertura de turnos dentro de un grupo de compañeros de trabajo.

GO y Geofencing

A medida que aumenta el número de empleados que trabajan a distancia y en movimiento, las empresas necesitan una solución fiable para realizar un seguimiento preciso de sus empleados. Más allá de garantizar el pago correcto por el tiempo trabajado, las leyes laborales han aumentado la presión sobre la precisión de todos los registros de tiempo de los empleados - Fair Labor Standards Act (FLSA), Family Medical Leave Act (FMLA), y la Affordable Care Act (ACA) son sólo algunas regulaciones que exigen registros laborales precisos - incluso para sus empleados remotos. Geofencing utiliza datos cartográficos fiables y coordenadas GPS en cuanto se crea un fichaje para realizar un seguimiento de sus empleados, especialmente cuando están de viaje, trabajan en varios sitios o fichan a distancia.

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Beneficios para los empleados

Atraer y retener a los mejores talentos depende en parte de su capacidad para ofrecer planes de salud y prestaciones innovadores. Empezamos por dedicar tiempo a conocer qué es lo que más les importa a usted y a sus empleados, y luego elaboramos una estrategia ganadora diseñada para satisfacer las necesidades de los empleados y ahorrar costes a largo plazo. 

Planes de prestaciones personalizados

Payday HCM le ayuda a entender todas sus opciones y puede crear paquetes de planes de beneficios personalizados únicos para su organización. Proporcionar un equilibrio entre presupuesto y prestaciones permite a los empleados mantenerse sanos y aportar lo mejor de sí mismos al trabajo cada día.

Productos de previsión social

Obtenga acceso a varias opciones diferentes para crear ofertas personalizadas de productos de prestaciones para empleados, entre las que se incluyen:

• Prestaciones sanitarias - Incluyen servicios preventivos, bienestar, educación, etc. 
• Prestaciones dentales: existen planes dentales integrales que mejoran el paquete sanitario.
• Prestaciones oftalmológicas: incluye prestaciones como exámenes oftalmológicos anuales.
• Prestaciones de vida e incapacidad: proporcione seguridad financiera a sus empleados con planes básicos de vida, incapacidad a corto plazo y a largo plazo.
• Cuentas de ahorro flexibles y cuentas de ahorro para la salud - Pague los copagos y las franquicias de los planes médico, dental y oftalmológico con dinero antes de impuestos (también puede disponer de una cuenta de dependencia).
• Prestaciones voluntarias - (Prestaciones complementarias) los empleados pueden optar por adquirir una serie de protecciones a su cargo

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Contratación e incorporación

Encontrar, atraer y contratar a los mejores talentos es clave para construir un negocio exitoso. Payday HCM facilita no solo la atracción de empleados potenciales que tengan el conjunto de habilidades adecuado, sino también la contratación de personas cualificadas con experiencia en nichos específicos. 

Contratación

Identifique y contrate a las personas adecuadas para su organización, de modo que pueda ser un empleador de elección en su sector. Con Talent Acquisition, puede:  

• Gestione el proceso de contratación desde el reclutamiento hasta la contratación, y todos los datos de los nuevos empleados fluirán sin problemas directamente a su plataforma HCM, haciendo que el papeleo y la introducción de datos adicionales (y los errores relacionados) sean cosa del pasado. 
• Acceda a veintiséis informes estándar, junto con análisis y cuadros de mando disponibles de un vistazo. Los complementos incluyen comprobaciones de antecedentes, controles de drogas y entrevistas por vídeo.
• Publique en más de 600 portales de empleo en cuestión de segundos y con un solo clic.
• Organice su proceso de contratación para atraer a los mejores candidatos.
• Reduzca el tiempo y el coste por contratación.

Incorporación

Apoye cada conexión humana importante a lo largo del proceso de contratación. Convierta a los posibles candidatos en empleados productivos que ofrezcan el retorno de la inversión que toda empresa busca. 

Retención

Con un mercado laboral cada vez más competitivo, muchas empresas se esfuerzan por reducir sus índices de rotación. Al ofrecer salarios más altos y prebendas más caras, algunas empresas han conseguido incluso atraer a los talentos de su sector de entre sus rivales.

Los trabajadores con talento y cualificados buscan empresas que tengan más que ofrecer, y si su empresa no es capaz de mantener el ritmo, puede ver cómo descienden sus índices de retención de empleados.

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Compromiso de los empleados

Encontrar, atraer y contratar a los mejores talentos es clave para construir un negocio exitoso. Payday HCM facilita no solo la atracción de empleados potenciales que tengan el conjunto de habilidades adecuado, sino también la contratación de personas cualificadas con experiencia en nichos específicos. 

Autoservicio del empleado

Ofrezca a sus empleados una "bóveda digital" de datos e información fácil de usar y de acceder. Gracias al acceso bajo demanda desde una tableta o dispositivo móvil en cualquier lugar con acceso seguro a Internet, los empleados pueden: 

• Consulte sus elecciones actuales de prestaciones y los resúmenes de los planes,
• Comprobar los saldos de PTO y las solicitudes de tiempo libre
• Ver e imprimir talones de cheques y formularios W-2

Rendimiento 

Una de las primeras formas de mejorar la retención y el compromiso en su organización es mejorar la retroalimentación en tiempo real. Obtenga información sobre el rendimiento y los resultados de cada miembro de su equipo al tiempo que mantiene a todos alineados con los objetivos de la empresa. La herramienta de feedback 360 le permite recabar opiniones de todas las direcciones, incluidas las de dentro y fuera de su empresa y las de arriba y abajo en la estructura jerárquica.

Colaboración y conectividad

Con el software de compromiso de los empleados, los directivos pueden mejorar la cultura y el compromiso en su organización, al tiempo que promueven la colaboración y mantienen a los empleados conectados.

Entre las funciones integradas se incluyen:

• Un cuadro de mandos personalizado
• Muro de transmisión en directo
• Recursos para compartir ideas y conocimientos
• Encuestas Pulse
• Y otras formas de colaborar, compartir y ayudarse mutuamente

Incluso si muchos de sus trabajadores están fuera de la empresa, nuestra solución de compromiso de los empleados mantiene a todos en el mismo entorno de trabajo, con la misma información compartida e incluso el mismo espacio mental, porque sus objetivos, cultura y misión están siempre presentes.

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